Unsere Stellenangebot

Die Schulungsorganisation unterstützt die Schulleitung und das Trainerteam bei der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen. Sie stellt einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher, sorgt für eine effiziente Kommunikation zwischen den internen und externen Beteiligten und gewährleistet eine strukturierte, digitale Kursverwaltung über die vorhandenen Systeme.

Die Funktion zielt darauf ab, die Schulungsprozesse organisatorisch, technisch und kommunikativ so zu gestalten, dass Trainerinnen und Trainer sich auf ihre Lehrtätigkeit konzentrieren können und Teilnehmende optimale organisatorische Bedingungen vorfinden. Die Schulorganisation fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Schulleitung, Trainern, Verwaltung und Teilnehmenden und trägt wesentlich zur Qualität und Effizienz der Bildungsangebote bei

Wir bieten:

• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• schnelle Entscheidungswege
• Anteilige Kostenübernahme von Kindergartenbeiträgen

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• 25 h / Woche 
• 29 Tage Urlaub/Jahr
• Chance zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten

Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
• sicherer Umgang mit Apple und macOS-Betriebssystem
• gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Moodle, SharePoint und Microsoft Teams
• Kenntnisse in organisatorischen Abläufen von Schulungs- oder Bildungsunternehmen von Vorte

Persönliche Voraussetzungen:

• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und detailgenauigkeit
• Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Bereitschaft, neue Systeme mitzugestalten und sich in neue Abläufe einzuarbeiten